Mitä dokumentointi on?
Dokumentoinnilla tarkoitetaan tietojen tallentamista erilaisiin formaatteihin myöhempää käyttöä varten. Dokumentointi on prosessi, missä tosiasiat, eli faktat, tallennetaan erilaisiin tekstitiedostoihin, taulukoihin, manuaaleihin, kuviin, piirustuksiin tai videoihin. Meidän tapauksessamme dokumentointi liittyy teknisiin laitteisiin, ratkaisuihin ja koneisiin. Hyvä ja selkeä dokumentaatio varmistaa projektien jouhevan sujumisen, tuoteturvallisuuden ja sillä on myös erittäin suuri vaikutus asiakastyytyväisyyteen loppukäyttäjien näkökulmasta. Sidosryhmiä dokumentoinnille voi olla runsaasti, mikä tekee tehtävästä monipuolisen. Luomisprosessin aikana työtä tehdään teknisten asiantuntijoiden ja kollegojen kanssa yhteistyössä. Valmiita dokumentteja puolestaan hyödyntävät lukuisat eri sidosryhmät suunnittelijoista loppuasiakkaisiin. Dokumentaatiota tarvitaan tuotekehityksessä ja toimitusprojekteissa.
Mitä dokumentoijamme tekevät?
Dokumentoijan työ sisältää dokumentointia erilaisilla ohjelmistolla. Dokumentoija laatii ja päivittää erilaisia manuaaleja, spesifikaatioita, listauksia, tuotantomappeja, stilisoi tekstejä, tekee visualisointeja ja toimii projekteissa dokumentaatiovastaavana. Dokumentaatiojärjestelmiä ja -tapoja on lukuisia erilaisia. Osassa hyödynnetään sovittuja käytäntöjä resurssinhallinnan hyödyntämisestä, kun taas toisaalla voidaan käyttää kokonaan erillistä ohjelmistoa dokumenttien hallintaan. Osassa projekteista hyödynnetään rakenteista dokumentointia, osassa ei. Insinööri- tai DI-pohjainen tutkinto konetekniikan alalta on hyvä pohjakoulutus dokumentoijalle. Myös muut kieliopillisia taitoja tukevat koulutukset sekä muun teknisen alan koulutukset toimivat hyvin pohjakoulutuksena dokumentoijalle. Dokumentteja laaditaan suomeksi ja englanniksi, poikkeustapauksissa myös muilla kielillä. Hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot auttavat tehtävässä menestymiseen.
Dokumentoinnin tehtäviä
Esimerkkejä mahdollisista dokumentoinnin tehtävänimikkeistä yrityksessämme
-
Tekninen kirjoittaja
-
Tekninen dokumentoija
-
Dokumentointi-insinööri
Avoin hakemus ja verkostoituminen kanssamme
-
Jätä meille avoin hakemus painamalla tästä Mikäli sivulla ei juuri nyt ole avoimia dokumentoinnin tehtäviä, täytä avoin hakemus. Käymme säännöllisesti avoimia hakemuksia läpi ja olemme sinuun yhteydessä, jos sinua kiinnostavia tehtäviä avautuu. Antamiasi tietoja käsitellään luottamuksellisesti Mecaplanin rekrytointiprosessissa.
-
Verkostoidu kanssamme painamalla tästä Voit verkostoitua kanssamme, jolloin pääset luomaan hakijaprofiilin, jonka yhteyteen voit jättää ansioluettelosi. Kerro millaisista tehtävistä olet kiinnostunut, niin katsotaan löytyisikö meiltä toiveitasi vastaavia tehtäviä. Verkostoitumalla saat myös tiedon, kun kiinnostustasi vastaava tehtävä tulee haettavaksi.